Die oftmals als monoton angesehene Buchhaltung ist keinesfalls optional, sondern eine Aufgabe mit der sich jedes Gewerbe auseinander setzen muss. Thumbify unterstützt in der aktuellen Version deine Buchhaltung mit neuen Funktionen, die dir das Buchen erleichtern und einen optimalen Überblick über dein Geschäft geben.
Einführung von Kostenstellen
In der aktuellsten Version bietet Thumbify die Möglichkeit, jedes neu erzeugte Objekt mit einer Kostenstelle zu versehen. Somit besteht die Möglichkeit, das zu tätigende Geschäft direkt auf eine Kostenstelle zu buchen. Eine Kostenstelle kann sowohl für die Abbildung von Geschäftsbereichen oder auch von Projekten genutzt werden.
Wir kennen deine Kostenstellen nicht und bieten dir daher die Möglichkeit, deine individuellen Kostenstellen direkt in Thumbify zu verwalten. Neben einer Kostenstellennummer kann auch eine Beschreibung der Kostenstelle angegeben werden.
Anlegen und Verwalten von Kostenstellen
Deine Kostenstellen kannst du zentral über den Punkt Einstellungen in deinem Konto einsehen.
- Tippe dazu auf Konto und dann auf Einstellungen
- Unter der Rubrik Kostenstelle können neue Kostenstellen über den Plus-Button angelegt werden
- Durch tippen auf bereits angelegte Kostenstellen, können diese bearbeitet werden
- Über den Minus-Button können bereits angelegte Kostenstellen gelöscht werden
Einnahmen und Ausgaben
Mittels Vorzeichen im Betragseingabefeld lassen sich Einnahmen und Ausgaben erfassen. Einnahmen müssen in Thumbify positiv, also ohne Vorzeichen eingegeben werden. Ausgaben müssen negativ, also mit einem vorgestellten Minus erfasst werden.
Die positiven und negativen Beträge werden weiterhin neutral, sprich ohne Vorzeichen auf dem PDF-Dokument angezeigt, sodass diese nur innerhalb der Thumbify App sichtbar sind und nicht für deinen Geschäftspartner.
Saldenabgleich im Dashboard
Thumbify ordnet deine positiven Eingaben den Einnahmen und deine negativ erfassten Beträge den Kosten zu und bildet daraus pro Kostenstelle einen Saldenabgleich. Dieser Saldenabgleich wird dir grafisch im Dashboard angezeigt.
Mit dem neuen Dashboard-Filter kannst du nun zusätzlich eine bestimmte Auswahl deiner verwendeten Kostenstellen und Währungen anzeigen lasssen. Durch tippen auf das Filter-Symbol kannst du deine Auswahl beliebig anpassen.
Kostenlos für Android und iOS
Lade Thumbify auf dein Android oder iOS Smartphone und Tablet und profitiere von den Vorteilen der Digitalisierung. Die neue Such- und Sortierfunktion steht allen Usern in der aktuellen Thumbify Version zur Verfügung.